Упоритата работа невинаги води до желаните резултати. За да се постигне висока ефективност, си струва да действате разумно и планирано. Благодарение на това отношение ще можете да постигнете важни за вас цели.
Ако имате злоба към себе си, че сте направили много по-малко, отколкото сте планирали, не се поддавайте на песимистично настроение. Помислете защо това се случва и след това се съсредоточете върху дейности като:
- Определяне на приоритети
Липсата на организация е враг на производителността. За да работите ефективно, е добре да групирате задачите в конкретен ден, например според тяхната важност. Изпълнението на най-важните си задължения рано през деня е ефективен метод. Умът е най-ефективен в първите часове на работа. С течение на времето способността ви да се концентрирате намалява.
- Планиране
Струва си да запишете дейностите за всеки ден под формата на график, като зададете определено време за тяхното изпълнение. Трябва реалистично да прецените своите възможности. Ако трябва да изпълните няколко задачи в даден ден, планирането може да бъде ефективен начин за организирането им. Липсата на времева рамка задълбочава тенденцията към отлагане на задълженията, което предизвиква натрупването им.
- Концентрация върху конкретна задача
Сърфирането в мрежата, разговорите с колеги и четенето на пресата са забавни дейности, но могат да подкопаят ефективността. По-добре да се грижи за тях по време на почивката. В противен случай може изведнъж да осъзнаете, че сте загубили време, което трябва да отделите за конкретна работа.
- "Отрязване" от ненужни стимули
Когато имате впечатлението, че ниската производителност се дължи например на шума в офиса, можете да договорите гъвкаво работно време с вашия работодател. Друго решение е дистанционната работа. Изключването на телефона ви, когато сте в офиса, също може да бъде ефективен начин за повишаване на ефективността. Особено, ако често използвате съобщения.
- Поддържане на работното място подредено
Безпорядъкът е голяма пречка при изпълнение на задълженията. Отнема твърде много време, за да се намери един обект или документ в неподреденото пространство. Добре е всеки предмет на бюрото да има свое място. Също така си струва да поддържате ред в компютъра и други електронни устройства.
- Награждаване при постигане на цели
По-лесно е да постигнете целите си, ако знаете, че ви очаква награда. Бъдете щедри със себе си. Например, ако успеете да изпълните плана за деня, отидете да пазарувате, поръчайте си книгата, която искате да прочетете или просто намерете нещо, което ще бъде от голяма стойност за вас. Само не забравяйте да не злоупотребявате с наградите!
- Почивка
Само добре отпочинал човек може да работи ефективно. Умората намалява способността за концентрация и причинява лошо настроение. Струва си да се намери време за сън, развиване на интереси, среща с близки хора и т. н. Работохолиците не могат да действат ефективно дълго време, защото не зачитат границите на собственото си тяло.
