Времето е най-ценното нещо, което имаме. И все пак повечето от нас не го управляват добре. Губенето на време е един от най-големите убийци на продуктивността, защото отнема енергията ви и изцежда ентусиазма ви.
Как да спрем да си губим времето?
Има различни начини да спрете да губите време на работа и да станете по-продуктивни. Ето няколко от тях:
Създайте работна среда, която е благоприятна за работа
За да сте продуктивни, трябва да имате среда, която е благоприятна за работа. Не работете у дома, ако смятате, че не сте продуктивни там. Уверете се, че сте на място, където можете да се концентрирате върху работата, без да се разсейвате от околните неща.
Избягвайте да работите на шумни места като ресторанти, кафенета и др.
Ако чувствате, че губите много време, опитайте се да създадете график, за да избегнете тези ситуации. Планирайте времето в календара си, за да не го губите.
Спрете да си губите времето по маловажни въпроси
Ако вашата работа включва високо ниво на отговорност или ако работите в голяма компаниия, знаете колко важно е времето. Със сигурност обаче сте срещали хора, които носят много висока отговорност и все още не осъзнават колко време губят. Тези хора са заети с маловажни неща и губят много време всеки ден.
Планирайте деня си предварително
Предварителното планиране на работния график може да ви помогне да избегнете ненужно разсейване по време на работа. Организирайте работния си график предварително, като си водите бележки за вашите срещи, конферентни разговори и т.н. в календара си. Това ще ви помогне да избегнете закъснение за важни срещи или събития по време на работа.
Планирането на деня ще ви помогне да се съсредоточите върху важните въпроси и да избегнете загубата на време.
Имайте рутина за работа
Сигурно сте чували хора да казват, че са по-продуктивни, когато имат редовна рутина за работа. Вярно е, че ако намерите рутина, която работи за вас и ви помага да работите ефективно, ще бъдете по-продуктивни, отколкото някога сте били в живота си. Ще бъдете по-концентрирани и няма да се налага непрекъснато да мислите какво е следващото нещо, което трябва да направите.
Обядът с колегите повишава продуктивността на работата
Изключете известията и спрете интернета
В днешно време сме свързани с интернет 24/7 и това е една от причините да се разсейваме толкова много.
Въпреки това трябва да сте наясно с факта, че когато сте онлайн или получавате известия от сайтове на социалните мрежи, вие не само се разсейвате, но и губите време. Изключете всичките си известия, затворете всички сайтове, преди да започнете работа и се изключете от интернет. Това ще ви помогне да бъдете по-концентрирани и по-малко разсеяни по време на работа.
Разходете се по време на обедната почивка
Много хора смятат, че не са продуктивни, когато са на работа. Това е така, защото нямат представа как могат да бъдат по-продуктивни. Една от причините за това е, че работят дълги часове без почивка.
Трябва да си починете от работа, да се разходите, да изпиете чаша кафе или да хапнете нещо. Това ще ви помогне да се отпуснете и да бъдете по-концентрирани. Ходенето повишава нивото на кислород в тялото, което е от съществено значение за ефективната работа. Освен това помага да изчистите ума си от всички мисли, които ви отвличат от работата.
Защо „крадците на време” са опасни за енергията и успеха и как да се справим с тях?
Направете нещо продуктивно с времето си, когато не работите
Ако имате свободно време, винаги трябва да мислите какво можете да правите с него. Например: Ако имате един час или дори по-малко в графика си, можете да прочетете книга. Има много неща, които можете да правите със свободното си време и които могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни в работата си.
В допълнение към гореспоменатите съвети, не забравяйте, че самодисциплината е най-важният навик, който трябва да развиете, за да сте сигурни, че управлявате времето си добре.
