Всички училища в България трябва да водят дневниците си само в електронен вид от учебната 2022/2023 г. Това важи също за детските градини, Центровете за подкрепа на личностното развитие и други образователни институции, обявиха от МОН.
Изискването за смяна на хартията с дигитален документ бе прието още през 2016 г. Досега то беше прилагано частично и директорите можеха да избират дали да поддържат електронна или хартиена документация (или двете едновременно).
"Националната електронна информационна система за предучилищното и училищното образование (НЕИСПУО) на Министерството на образованието и науката вече е напълно готова и образователните институции имат всички необходими условия да въведат електронния дневник. Услугата е безплатна и ще спести средства за отпечатване на хартиени дневници. За учебната 2021/2022 г. за това са похарчени около 200 000 лв., въпреки че заявките за хартиените документи са намалели повече от два пъти спрямо учебната 2020/2021 г.", отбелязват от МОН.
Остава възможността за избор на училищата дали да използват софтуерни продукти на външни доставчици срещу заплащане, или безплатните електронни дневници в НЕИСПУО. Всички електронни дневници, независимо дали са водени в НЕИСПУО или в друга система, ще се съхраняват във формат "pdf" в модул „Документи за дейността на институцията“ в НЕИСПУО за срок от пет години. Те ще бъдат разпечатвани само при необходимост.
От учебната 2022/2023 г. - с въвеждането на електронни досиета на учениците - отпада и воденето на хартиени лични картони. От септември 2022 г. хартиени могат да останат ученическата книжка и личната карта. По решение на училищните ръководства бележникът също може да бъде само електронен.